各位同学：
根据研究生院相关通知，现对我院2025-2026学年秋季学期研究生报到注册做如下提醒。请互相转告。
一、集中报到时间及地点
时间：2025年9月12日8:30-11:30，14:00-17:00
地点：玉泉校区李达三能源科学楼资料室（203室对面）
二、补报到时间及地点
时间：2025年9月15日至24日8:30-11:30，14:00-17:00
地点：玉泉校区李达三能源科学楼203办公室（能源工程学院研究生科）
三、研究生老生注册
1．研究生老生无特殊情况者应当本人持研究生证按时到校注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假，批准后方为有效，到校后再予补注册。
2．定向和委托培养的研究生，如课程学习已结束，导师确认其不在校内做科研和论文工作的，应在开学后一个月内（10月10日前）到校注册。部分校企/联培专项研究生，可以根据实际情况，由所在培养单位统一联系进行注册。
3．未缴纳学费的研究生，应在注册前自行到学校计财处交足费用，否则不予注册（“绿色通道”除外）。缴费办法详见校网2025年暑期有关事项安排通知（http://zhfw.zju.edu.cn/2025/0623/c5072a3063794/page.htm）中的“学生缴费事项安排”。
4．住学生公寓的研究生老生，应在注册日前办妥缴纳住宿费手续，否则不予注册。具体交费办法按宿管中心的有关规定办理。
5.研究生管理信息系统内学制到期时间为2025年6月30日及之前的日期的同学，请提前办理学籍异动手续，否则无法注册。办理要求详见学院通知公告（点此查看）。
6.2025年9月30日预计毕业研究生仍需进行秋季注册，否则将影响毕业证书的制作。
7.关于基本医疗保险。2026年度杭州市大学生医保参（续）保工作将于10月中旬启动。根据杭州市医保中心、市税务局要求，大学生参保费由学校统一代收代缴，届时请符合参（续）保条件的老生登录浙江大学收费平台（https://pay.zju.edu.cn）或关注微信公众号“浙江大学计财处”在规定时间内完成自助缴费。具体通知请务必关注校医院、研工部等网站。
四、研究生老生刷脸注册要求
本次秋季学期2022级及以后老生注册采用线上刷脸注册流程，请相关同学在注册时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部，以保证人脸对比的准确性，并且刷脸注册必须在校内完成。其他研究生老生注册采用以往方式进行。
五、已经申请2025年秋季学位论文送审的同学
秋季学籍注册时，相关同学补交学位申请材料至研究生科。要求详见学位申请通知（点此查看），主要材料如下：
1.《学位申请书》一式两份，完成本人、导师及德育导师签名。
2.《规范自查表》一式一份，完成本人及导师签名。
3.《核查要素清单》一式一份，完成导师签名。
六、请假及销假流程
2025年9月24日前无法注册的同学，需提前办理请假手续，并在回校后及时办理销假手续。具体可查看：能源工程学院关于学籍管理的办事指南。
请假流程如下：
1.学生本人在研究生管理系统内申请学籍异动，上传含手写落款签名的请假单，因病请假等还需另附医院证明材料。
2.导师登录研究生管理系统审核请假申请。
3.学生提交纸质版《浙江大学研究生学籍异动申请表》（需本人及导师签字，如有定向委培单位需单位盖章）至研究生科。
4.学院研究生科和辅导员签署申请表意见，学院研究生主管领导和思政主管领导签署意见，加盖学院公章。
5.研究生科进行系统审核及材料归档。
销假流程如下：
1.学生本人在研究生管理系统进行“销假”学籍异动申请，上传相关证明材料。
2.导师系统审核销假申请。
七、其他注意事项
1.凡是没有注册的研究生，将取消评奖、停止发放岗位助学金，教育部学籍学历管理平台学年不注册，将自动取消学籍。各位同学要十分重视研究生注册工作，及时按照通知要求按学校规定办理注册手续。
2.留学生需在国际教育学院完成注册。
3.研究生管理信息系统内学籍学院为工程师学院的同学，在工程师学院完成注册。
4.双院管理的全日制专业学位硕士研究生，仅2021级（除宁波分院）在能源工程学院注册。
5.根据《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2024〕34号）的规定，“未在学校规定时间注册超过2周又未履行暂缓注册手续、无正当理由的”、“未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；或出国（境）未经学校批准逾期2周以上未归的”应予退学。各学院（系）研究生教育科应及时核实未注册人员情况，去电或函告知，之后将确认应予退学的学生名单提交给研究生管理处。
6.课程未修读完毕的同学，请及时查看秋冬学期选课通知，尽早完成课程学分修读。相关链接：http://doe-oa.zju.edu.cn/2025/0622/c75509a3063664/page.htm
能源工程学院
2025年7月24日
