各位同学：
根据研究生院相关通知，现对我院2024-2025学年秋季学期研究生新生报到注册做如下提醒，请互相转告。国际学生新生于9月3日-4日报到注册，详见国际教育学院相关通知及要求。
温馨提醒：报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍。可提前安置行李等大件物品，仅携带报到所需材料前往学院报到注册。如遇困难可钉钉内联系学院老师。
一、集中报到时间及地点
时间：2024年9月6日8:30—17:30
地点：玉泉校区李达三能源科学楼223大会议室
二、报到流程（学生需提前自行准备材料，复印件需上交）
1.研究生录取通知书原件及复印件1份。
2.有效的本人证件原件及复印件1份：居民身份证（或军官证、护照、港澳台居民证件等），身份证正反面复印到一张纸上。请注意身份证的有效期。
3.查验前置学历证书。
（1）统考硕士生必须持有本科毕业证书原件及复印件1份。
（2）普博生必须持有硕士学位证书原件或硕士毕业证书原件，以及相应复印件1份。如学位证书和毕业证书具有，均需提供原件及复印件。
（3）推免生（含直博生和推免硕士生）必须持有本科毕业证书、学士学位证书原件，以及相应复印件各1份。
（4）秋季入学硕博连读生须办妥硕士生阶段离校手续，本人打印并签字上交电子离校单1份。
（5）境外获得学位的必须有教育部留服中心学历学位认证报告原件。
未获得以上学历学位证书者不予报到入学。
4.彩色打印新生登记表1份（含本人签字）。
提前按照通知要求完成“新生服务网”操作（网址http://regi.zju.edu.cn/home）。2024年7月28日起开通，该系统包括学校的有关通知公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录新生服务网，完成相关手续。
5. 提前缴交学费及住宿费。
缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。未缴纳学费者不予报到，经济困难研究生认定及绿色通道同学请提前按照要求准备好材料在报到注册时提交。详细认定流程和表格请详见研究生院通知，通知链接http://www.grs.zju.edu.cn/2024/0710/c62987a2944996/page.htm。
6. 户口迁移（按需）。
全日制研究生新生户口迁移采取自愿原则，可迁至学校，也可保留在原户籍地。新生入学报到时若不迁移户口，视为自动放弃户口迁移，入学后不得再行户口迁入。在校期间，迁户学生户口性质为学生集体户口，户口管理按照《浙江省常住户口登记管理规定》（浙公通字〔2020〕5号）执行。在职学生、非全日制学生不办理户口迁移手续。玉泉校区地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号。
选择把户口迁至学校的新生，须准备以下材料，报到时以下材料整体提交：
（1）《户口迁移证》原件1份（本人在杭州的最新手机号码、二代身份证起止日期写在户口迁移证右上角）
（2）《录取通知书》复印件1份
（3）身份证复印件1份,正反面复印，身份证拍照后打印的不予采用。
《户口迁移证》请在入学报到前在户口所在派出所办理，各项内容必须规范、清晰。具体要求如下：
（1）姓名：《户口迁移证》上姓名须与《录取通知书》姓名一致。
（2）籍贯、出生地：必须明确到“××省××市”或“××省××县”。
（3）迁移原因：大中专招生。
（4）盖章：需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。
（5）注意事项：无需在《户口迁移证》上贴个人照片，严禁私自涂改《户口迁移证》上的信息。迁移户口过程中身份证如被迁出地公安机关收缴，应由收缴地公安机关在迁移证上注明“身份证已收缴”。
7. 党员组织关系转移。
线上转接：通过浙江省“浙里红色根脉强基系统”进行线上转接，不需要携带纸质组织关系介绍信。由于没有纸质组织关系介绍信，新生党员到转入单位报到时应主动报告、及时联系转入单位进行接收。
线下转接：外省转入党组织关系需开具党组织关系介绍信，抬头：中共浙江大学能源工程学院委员会，所在党支部待确认导师后分配。介绍信请在报道时上交。。
8. 团组织关系转移：智慧团建线上申请转入。
9. 新生体检：必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程详见校医院通知。“关于2024级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站相关通知。
10. 医疗保险：新生医保有关事项详见新生服务网通知。
11. 本人近期免冠2寸证件照一张（用于粘贴到学生证上）。
12. 2024年秋季研究生新生报到采用线上报到流程，需先现场采集每一位新生的报到照片并进行在线人脸对比，对比一致者方可报到。请新生在报到时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部，以保证人脸对比的准确性。
13.研究生新生无特殊情况者应当本人按时到校报到，因故不能按期入学的研究生，需提前并主动与学院研究生科/辅导员沟通联系。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
四、报到时领取材料
1. 校徽（开学典礼等重要场合，按通知要求佩戴）
2. 学生证（空白）：规范填写学生证上所有信息，并粘贴照片，填写完成后现场提交，注意事项如下：
（1）请核对学生证上填写的火车站信息与grs研究生管理系统内填报的是否一致。不一致者将无法办理火车优惠卡。
（2）火车站正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样，否则在导入火车票优惠卡时系统无法识别相关火车站信息。例如“杭州”、“九江”、“杭州东”系统可识别，而“杭州市”、“江西省九江市”、“杭州东站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别。
3. 学术规范
4. 校历
5. 实验室安全手册：请每位研究生仔细阅读实验室安全手册，，并提交承诺书至班委，班委收齐上交兼职辅导员，9月30日前班级统一交实验室秘书。
6. 信息维护：新生可在“新生服务网”（报到前）以及浙江大学研究生管理信息系统（报到后一个月内）中维护个人信息，尤其前置学历学位信息、籍贯等信息，与学位授予上报信息相关，请及时补充或更新。
五、课程修读
及时查看“2024-2025学年秋冬学期研究生课程网上选课日程安排”的通知，按照培养方案要求，制定个人学习计划并及时完成选课。个人学习计划及选课可同步进行，个人学习计划导师或学院系统内未审核通过时，同学们仍可以先进行选课。
六、新生入学资格复查/新生复查：
各学院（系）对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证等材料与新生的纸质档案等逐一比对核查，充分利用线上新生报到流程进行人像对比、身份核验，确保每一位报到新生身份真实可靠，严防冒名顶替。
各学院（系）要在2024年12月6日之前按照国家招生规定和复查内容完成新生复查，填写复查登记表，并12月10日之前交到研究生院（具体工作安排详见开学后通知）。
七、联系人及联系方式
研究生科：王咨元、闫文，李达三能源楼203室，联系电话0571-87951008。
辅导员：岳思聪，李达三能源楼215室，联系电话0571-87952342。
2024级研究生兼职辅导员：周润怡
实验室秘书：宁新颖，李达三能源楼201室，联系电话0571-87951466。
党组织关系转接：张小晟，李达三能源楼207室，联系电话0571-87952382。
八、相关链接
能源工程学院研究生培养指南（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/2023/0301/c75503a2722269/page.htm
研究生证、火车优惠卡办理及补办流程（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/2020/0930/c75502a2203764/page.htm
关于个人学习计划制定及课程修读的说明（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/2019/1029/c75511a1733388/page.htm
课程表（vpn内网登录）
http://doe-oa.zju.edu.cn/75499/list.htm
参加杭州市大学生医保有关事项的通知
http://zdyy.zju.edu.cn/37585/list.htm
安全保卫处网站
http://bwb.zju.edu.cn/main.htm
能源工程学院
2024年7月16日
