各位同学:
根据研究生院相关通知,现对我院2022-2023学年春季学期研究生报到注册做如下提醒。请互相转告。
一、 集中报到时间及地点
时间:2023年2月24日及2月27日8:30-11:30,14:00-17:00
地点:玉泉校区李达三能源科学楼223大会议室
二、 补报到时间及地点
时间:2023年2月28日至3月2日8:30-11:30,14:00-17:00
地点:玉泉校区李达三能源科学楼203办公室(能源工程学院研究生科)
三、 2023年春季博士研究生新生入学
详见研究生院通知内要求(点此查看)。
四、 研究生老生注册
1.研究生老生无特殊情况者应当本人持研究生证按时到校注册,有特殊原因不能按时到校的,要事先请假,批准后方为有效,到校后再予补注册。
2.定向和委托培养的研究生,如课程学习已结束,导师确认其不在校内做科研和论文工作的,应在开学后一个月内(3月24日前)到校注册。
3.未缴纳学费的研究生,应在注册前自行到学校计财处交足费用,否则不予注册(“绿色通道”除外)。
4.研究生管理信息系统内学制到期时间为2022年12月30日及之前的日期的同学,请提前办理学籍异动手续,否则无法注册。办理要求详见学院通知公告(点此查看)。
5.2023年3月30日最长学制到期且未能于3月进行答辩的同学,请及时联系研究生科办理学籍终止后续。
五、 已经申请2023年春季学位论文送审的同学
春季学籍注册时,相关同学补交学位申请材料至研究生科。要求详见学位申请通知(点此查看),主要材料如下:
1.《学位申请书》一式两份,完成本人、导师及德育导师签名。
2.《规范自查表》一式一份,完成本人及导师签名。
六、 请假及销假流程
2023年3月2日前无法注册的同学,需提前办理请假手续,并在回校后及时办理销假手续。
请假流程如下:
1.学生本人在研究生管理信息系统(grs系统)内申请学籍异动,异动类型选择其他、请假。之后系统自动跳转到校务服务网页面,提交证明材料。
2.导师在校务服务网内审核学生请假。
3.学院分管副院长或研究生科审核学生请假。
4.研究生科在grs系统内审核学生请假。
销假流程如下:
1.学生本人在grs系统申请内申请学籍异动,异动类型其他-销假。
2.学生打印销假的学籍异动表,学生及导师签字。
3.学生本人携带签字后的学籍异动表至研究生科办理销假及注册。
七、 其他注意事项
1.凡是没有注册的研究生,将取消评奖评优、停止发放岗位助学金,教育部学籍学历管理平台学年不注册,将自动取消学籍。各位同学要十分重视研究生注册工作,及时按照通知要求按学校规定办理注册手续。
2.留学生需在国际教育学院完成注册。
3.研究生管理信息系统内学籍学院为工程师学院的同学,在工程师学院完成注册。
4.双院管理的全日制专业学位硕士研究生,仅2021级(除宁波分院)在能源工程学院注册。
能源工程学院研究生科
2023年1月12日